DIN CHECKLISTA FÖR EN GENOMTÄNKT BAKGRUNDSKONTROLL

Bakgrundskontroller är ingen garanti för en perfekt rekrytering, men det är en investering för att skydda verksamheten och anställda från potentiella risker.
På Nexer Recruit ser vi en växande efterfrågan och har infört en egen policy för ökad trygghet. Här delar vi insikter och konkreta råd för en säkrare rekryteringsprocess.

”Vi har ett förändrat säkerhetslandskap.” Orden kommer från rikspolischef Petra Lundh under hennes anförande på Folk och Försvar i januari 2025. Hon fortsatte:
“Den kriminella ekonomin är motorn i den organiserade brottsligheten. Privata aktörer behöver öka sin vaksamhet mot korruption och infiltration i sina egna verksamheter.”

Vad betyder det här för dig som arbetsgivare? Och för din rekryteringsprocess?

En trygg arbetsplats börjar med en trygg rekrytering

Som arbetsgivare har du en långtgående skyldighet att säkra för en trygg arbetsplats. Tyvärr behöver vi alla förhålla oss till att det finns människor som inte vill väl. Har du en utarbetad strategi?
På Nexer Recruit ser vi en generellt en ökad efterfrågan av bakgrundskontroller från våra kunder.

– I vissa branscher är detta sedan länge en självklarhet, t.ex. bolag inom samhällskritisk infrastruktur, banker, försäkringsbolag, försvarsindustrin…men jag har också blivit förvånad över att vissa bolag inte använder det alls. Jag tycker personligen att det är en bra investeringar. Varför chansa?,  säger Jenny Nilsson, rekryteringskonsult på Nexer Recruit.

Vad tar du beslut på?

Bakgrundskontroller genomförs alltid i dialog med kunden.
– Olika företag har olika policys för vad som är relevant. Därför diskuterar vi alltid innan vilka riktlinjer som ska gälla. Vad är acceptabelt? Vad diskvalificerar en kandidat? Det är viktiga frågor att ha tydliga svar på, säger rekryteringskonsult Jenny Nilsson.

Bakgrundskontroller är såklart ingen garanti för att en rekrytering blir perfekt. Men de minskar risken för negativa överraskningar – och ger bättre förutsättningar för ett långsiktigt och tryggt anställningsbeslut. I värsta fall kan en felrekrytering, där riskfaktorer upptäcks för sent, få stora konsekvenser för både arbetsmiljö och varumärke. Oavsett hur du väljer att göra i din process vill vi skicka med dig några reflektioner innan du genomför eventuell bakgrundskontroll.

–Det händer då att kandidaten själv väljer att avstå från att delta i vidare rekryteringsprocess, berättar rekryteringskonsult Jenny Nilsson.

Alla kontroller görs i enlighet med GDPR, med tydligt medgivande från kandidaten. Och även om lagen tillåter så kallad intresseavvägning som rättslig grund, föredrar vi att arbeta med öppenhet och samtycke.

Checklista innan du genomför en bakgrundskontroll:

1. Vilka risker tar ni om ni avstår från en kontroll?
Ta hjälp av din rekryteringspartner för att göra en kvalificerad bedömning.

2. Vilken nivå är motiverad – grundläggande eller utökad kontroll?

3. Har ni en tydlig policy för när och hur kontroller genomförs?
Gäller den bara nyrekryteringar – eller även vid interna förflyttningar eller löpande?

4. Har ni tagit ställning till hur informationen ska tolkas och hanteras?
Vad är relevant för just den aktuella tjänsten?

5. Säkerställ att din partner samarbetar med en leverantör som är medlem i Bakgrundskontrollföretagen (BKF)
Det garanterar etisk standard och efterlevnad av GDPR.

För att ta vårt ansvar har vi på Nexer infört en intern policy om obligatorisk bakgrundskontroll för alla nyanställda. Våra kontroller syftar till att verifiera att slutkandidaten är den person den utger sig för att vara och att uppgivna meriter stämmer. Detta är viktigt för oss på arbetsplatsen, men också externt- att värna förtroende som våra kunder och kandidater visar oss, genom att vara omsorgsfulla i våra egna rekryteringsprocesser.

Vill du veta mer hur vi kan hjälpa dig att säkra rekryteringen så tveka inte att kontakta oss.

//Jenny Nilsson, rekryteringskonsult Nexer Recruit