synliggör visionen

Jag besöker många företag, stora som små. Ofta börjar jag med att se mig omkring. Finns det något som tydligt berättar vart företaget är på väg? Något som visuellt fångar mål och vision i vardagen?

Ibland är svaret ja. Riktningen är tydlig och lätt att ta in. Men ganska ofta är det tvärtom. Som besökare är det svårt att hitta företagets mål och vision, trots att de säkert finns någonstans. När jag frågar om dem är svaret heller inte alltid glasklart.

KPI:er finns nästan alltid. Detsamma gäller dashboards och siffror i realtid. Men ett gemensamt mål som alla kan samlas kring är mer sällsynt. Och framför allt saknas ofta ett tydligt och inspirerande varför, det som ger visionen liv.

Att visualisera mål och vision i en organisation är ett kraftfullt sätt att skapa engagemang. Det hjälper medarbetare att förstå riktningen och hur det egna arbetet bidrar till helheten. Ändå upplever jag ofta att bilden av företagets framtid är splittrad. Visionen finns i delar, som pusselbitar utspridda på olika platser. Det krävs ansträngning för att få ihop dem till en helhet som alla kan förstå.

Men varför är en tydlig vision så viktig? Forskning visar gång på gång att organisationer som kommunicerar sina mål och sin riktning på ett tydligt sätt också har mer engagerade medarbetare. Och de når bättre resultat.

En studie från Harvard Business Review visar att det är avgörande att människor i organisationen både förstår och känner sig kopplade till företagets mål och vision. Först då kan de bidra fullt ut. Samtidigt räcker det sällan med mål som bara handlar om försäljningssiffror. De inspirerar få utanför ledningsgruppen. För att skapa verkligt engagemang behöver visionen också peka mot ett högre syfte. Något som känns meningsfullt på riktigt.

Så hur kan vi då göra för att visualisera mål och vision på ett effektivt och, inte minst, inspirerande sätt?

4 TIPS FÖR ATT SYNLIGGÖRA VISIONEN

• Vision board  –
  Skapa en vision board där företagets vision och mål visualiseras genom bilder, ord och symboler och placera dem på platser där man ser dem ofta. Det är fascinerande hur vår hjärna påverkas av den här typen av målbilder och på något magiskt sätt börjar jobba för att dem ska bli verklighet.
• Visualisera data –
  Använd infografik och diagram för att tydligt visa företagets framsteg mot sina mål. Detta kan vara en del av månads- eller kvartalsrapporter som delas med hela organisationen. Tänk på att skala bort och tydliggöra, använd inramning, pilar och testrutor för att förklara så att alla förstår. Gör det lite inspirerande och roligt! Inget gör att man tappar fokus så snabbt som när man inte greppar vad man tittar på förmågan att synliggöra vad som gör er tilltalande som arbetsgivare.
• Storytelling –
  Det finns en anledning till att storytelling varit ett konstant modeord de senaste åren – metodiken fungerar. Vår hjärna förstår och gillar berättelser! Berätta historier om företagets resa och hur visionen har lett till konkreta framgångar, hur ni jobbar tillsammans för att komma över hinder. Detta skapar en starkare koppling mellan medarbetare och företagets syfte. Glöm inte att få med det högre syftet; ert varför och vad ni kämpar för utanför er själva.
• Kontinuitet –
  Man brukar säga att det största problemet med kommunikation är illusionen om att den ägt rum. Fortsätt att kommunicera även när ni tror att alla hört och förstått. Fortsätt även när ni känner er som papegojor som upprepar sig själva gång på gång. Se till att företagets mål och vision kommuniceras regelbundet och tydligt till alla medarbetare, i olika format och på olika sätt.

// Fredrik Karlström, rekryteringskonsult Nexer Recruit